Deus ex machina

Bureaus aan het eind van de dag optakelen en ’s ochtends weer neerlaten met behulp van een toneelmachine. Reclamebureau Heldergroen uit Haarlem en Zecc Architecten uit Utrecht bedachten deze ingenieuze oplossing om computerdiefstal te voorkomen en de kantoorvloer vrij te maken voor andere activiteiten. Het idee haalde de wereldpers, maar werkt het in de praktijk?

Kantoorpersoneel zit doorgaans niet op een clean desk policy te wachten. ‘Maar bij ons is bureaus opruimen helemaal niet nodig,’ zegt Sander Veenendaal, directeur-eigenaar van reclamebureau Heldergroen. ‘Met één druk op de knop verdwijnen ze met computer en al in bakken aan het plafond. Alles kan dus gewoon blijven liggen.’ Een geruisloze installatie uit de theaterwereld takelt de werktafelbladen iedere dag na kantoortijd omhoog. Op die manier zijn de dure Macs uit het zicht en ontstaat er een zee aan ruimte.

Heldergroen stelt de lege kantoorruimte kosteloos ter beschikking aan activiteiten die het bureau leuk vindt. ‘Dat zijn activiteiten die passen bij onze filosofie, zoals yogales op dinsdagavond en twee keer per jaar een ruilbeurs voor designkleding,’ legt medeeigenaar Jeroen van Zwetselaar uit. ‘Ook geven we sympathieke initiatieven als Youth Food Movement gelegenheid zich hier te presenteren en contact te leggen met bedrijven uit ons netwerk. Daarnaast gebruiken we de ruimte natuurlijk voor onze eigen feestjes.’

Silo

In 2008 gingen Heldergroen-oprichters Sander Veenendaal en Jeroen van Zwetselaar op zoek naar nieuwe huisvesting voor hun reclamebureau. Naast kantoor, moest de plek ruimte bieden aan inspirerende initiatieven. ‘We hadden verschillende locaties bekeken, toen de voormalige silo van de Drostefabriek langskwam.’ Ondanks het geringe oppervlak van 170 m2 oogde het casco verrassend ruim. De industriële uitstraling, enorme hoogte, prachtige zichtlijnen binnen en het panorama over stad en Spaarne gaven de doorslag. Hier kon het team van Heldergroen ruimschoots in en verder groeien. Het tweetal vroeg Zecc Architecten uit Utrecht voor de inrichting van het kantoorinterieur. In 2009 werd het nieuwe pand betrokken.

Het kantoor van Heldergroen beslaat twee hoeken van de silo en ligt op de begane grond. Aan drie zijden is de gevel van glas, de vierde wand binnenin is dicht. Hierin bevinden zich alle ondersteunde kantoorvoorzieningen. Ook de scheidingswanden zijn van glas, waardoor de ruimte nagenoeg transparant is. ‘Die openheid is prachtig, maar maakt het ontwerp ook inbraakgevoelig. Rolluiken waren voor ons geen optie, we willen juist open zijn naar de omgeving.’ Omdat de hele ruimte voor het kantoor nodig was, moest er ook een oplossing komen voor de beoogde extra activiteiten. Bij een silo komen de producten uit de lucht vallen. Dat moet in het kantoor ook kunnen, bedachten ze. Zo ontstond het idee voor de optakelbare bureaus. Een soort deus ex machina, maar dan andersom, waarmee het veiligheids- en ruimteprobleem in één klap werd opgelost.

Afvalmateriaal

Voor de inrichting van het interieur is zoveel mogelijk afvalmateriaal uit de buurt gebruikt. ‘Dat was een belangrijk punt in het PvE. Bij het bouwen van onze merken gaan we namelijk altijd op zoek naar mooie dingen die er al zijn. Die strategie wilden we ook op ons kantoor toepassen.’

Heldergroen droeg zelf veel ideeën over hergebruik aan. De kolommen van de betonnen draagconstructie zijn zichtbaar gebleven, voor de werktafelbladen zijn oude telefoonpalen gebruikt, de verrijdbare bureauladekastjes zijn gemaakt van cortenstaal en de deuren in de wand van platgewalste autodeuren. De interdisciplinaire samenwerking tussen Zecc en Heldergroen bleek over en weer inspirerend. ‘Zecc vertaalde onze eisen en ideeën in een mooi en duurzaam kantoorontwerp. Door dit project zijn ze gaan nadenken over hun eigen identiteit. Wij hebben daarop hun verhaal helder neergezet en gevisualiseerd met als thema Grounded Architecture.’

‘De basis van het ontwerp van Zecc is heel geometrisch en zwart-wit. We hebben er zelf meer feel ingebracht met calligraffiti, gordijnen en planten,’ zegt Van Zwetselaar die de reclamewereld inmiddels verruilde voor een carrière als interieurarchitect onder de naam ZW6 interior. Tussen de lunch- en werkruimte is later een glazen afscheidingswand geplaatst, maar de routing bleef intact. ‘Er zit veel flow in het concept. Na binnenkomst loopt je zigzaggend langs de koffie en de planten naar je werkplek.’

Groei

De afgelopen vier jaar is Heldergroen harder gegroeid dan verwacht. Het bureau telt momenteel 14 medewerkers. Om iedereen een plek te geven, is de loungehoek opgeofferd en zijn hier vier extra werkplekken gecreëerd door de lunchtafel van telefoonpalen doormidden te zagen. Er kwam een nieuwe, vierkante lunchtafel van gerecycled plastic, vergelijkbaar met de tafel in de spreekkamer.

‘Het is soms woekeren met de ruimte, maar we zitten hier nog prima. Elke keer als ik binnenkom, voel ik de goede sfeer. En als ’s avonds de lantaarns langs het Spaarne aangaan en alles geel kleurt, is dat een magisch gezicht. Nee, hier blijft Heldergroen voorlopig rocken.’