Zo voorkom je als architectenbureau hoge kosten bij een oplopend ziekteverzuim

Architectenbureaus hebben baat bij het afsluiten van verschillende verzekeringen, om zichzelf te beschermen tegen hoge kosten. De meest voor de hand liggende verzekering is hierbij wellicht de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Fouten in het ontwerp van een woning of bijvoorbeeld bedrijfspand kunnen grote gevolgen hebben. Denk aan de financiële claims die op zo’n fout zullen volgen vanuit de opdrachtgever. Focus je als architectenbureau echter niet uitsluitend op het afdekken van dergelijke risico’s. Denk ook aan het risico voortkomend uit een hoog ziekteverzuim onder de architecten en ander personeel binnen je organisatie. Net als bij een beroepsfout, krijg je ook bij een oplopend ziekteverzuim te maken met hoge kosten. Hoe dat precies zit lees je in dit artikel.

Verzeker je voor de verplichting tot het doorbetalen van loon

Als werkgever heb je een loondoorbetalingsverplichting bij een zieke werknemer. Dit betekent dat je mogelijk te maken krijgt met dubbele kosten: het salaris van de zieke medewerker en dat van diens (ingehuurde) vervanger. Het afsluiten van een verzuimverzekering beschermt je architectenbureau tegen dergelijke kosten. Naast de kosten voortkomend uit de verplichting tot het doorbetalen van het salaris van een medewerker, ben je ook verantwoordelijk voor zijn of haar re-integratie. Ook zo’n re-integratietraject brengt kosten met zich mee.

Verschillende verzekeraars bieden een persoonlijke begeleiding tijdens een re-integratietraject van medewerkers. Niet alleen de medewerker wordt hierbij ondersteund; ook als werkgever kun je rekenen op ondersteuning.

Risico op arbeidsongeschiktheid bij de realisatie van constructies
Mogelijk ben je niet uitsluitend werkzaam als architectenbureau, maar voorzie je opdrachtgevers ook in de realisatie van constructies. Op de bouwplaats is het risico op een bedrijfsongeval relatief groot, zeker in vergelijking met het werk wat op kantoor wordt uitgevoerd. In het ergste geval gaat een (bedrijfs)ongeval gepaard met een (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid van een medewerker. Als werkgever betaal je maximaal tien jaar mee aan de uitkering waarop een medewerker recht heeft volgens de regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA). Standaard ben je voor dit financiële risico verzekerd bij het UWV.

Interessant kan het zijn om een module WGA Eigenrisicodrager af te sluiten. Met deze module kies je als organisatie bewust voor meer grip op het re-integratietraject van een medewerker bij (langdurig) verzuim of arbeidsongeschiktheid.

Zeker bij grotere bedrijven groei zichtbaar in het ziekteverzuim

Cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) laten zien dat het enigszins afhankelijk is van de grootte van je architectenbureau, wat het risico is op een hoog ziekteverzuim. Bij bedrijven tot tien medewerkers ligt het verzuimpercentage aanzienlijk lager dan bij middelgrote bedrijven en grote bedrijven (vanaf 100 medewerkers): respectievelijk 3,1 procent, 5,0 procent en 6,5 procent. In algemene zin is er al sinds 2017 een groei merkbaar in het ziekteverzuim bij Nederlandse bedrijven. Waar er in het eerste kwartaal van 2017 sprake was van een verzuimpercentage van 4,3 procent, ligt dat percentage in het eerste kwartaal van 2023 al op 5,7 procent. In de gezondheids- en welzijnszorg, de industrie en het openbaar bestuur is het ziekteverzuim het grootst.

Invloed architectuur eigen kantoor op ziekteverzuim

Er zijn verschillende manieren waarop je het ziekteverzuim binnen de eigen organisatie terug kunt dringen. Wist je dat ook de architectuur van een kantoorpand hier invloed op heeft? Kijk bijvoorbeeld eens naar de natuurlijke lichtinval in het pand. Voldoende natuurlijk licht is essentieel om medewerkers zich langere tijd te kunnen laten concentreren; het nut van het gebruik van klassieke TL-lampen weegt niet op tegen een aantal extra ramen binnen het pand.

Niet alleen de inval van natuurlijk licht is belangrijk, datzelfde geldt voor de ventilatiecapaciteit in de verschillende ruimtes. De afgelopen jaren hebben het belang van kwalitatief goede lucht- en klimaattechniek binnen kantoorpanden laten zien. Lucht- en klimaattechniek zorgt voor een frisse, zuurstofrijke lucht binnen het pand en helpt een vlotte verspreiding van virussen onder het personeel tegen te gaan.

Kies voor het gebruik van meer groen binnen het kantoorpand

Binnen kantoorpanden wordt steeds vaker gekozen voor de toepassing van verschillende soorten groen. Denk aan een fraaie moswand bij de entree van het pand, of denk aan het gebruik van een natuurlijke afscheiding tussen verschillende blokken met bureaus. Zo’n natuurlijke afscheiding wordt gevormd door een aantal grote kamerplanten of bijvoorbeeld een bamboehaag. Het groen heeft een positieve invloed op de gemoedstoestand van medewerkers binnen een kantoorpand en zorgt voor de aanwezigheid van voldoende zuurstof in de lucht. Daarbij geeft dit het pand een gezellige, ietwat huiselijke uitstraling.

De bewuste keuze voor een dergelijk gezond gebouw draagt bij aan het terugdringen van het ziekteverzuim. Het helpt de continuïteit van de organisatie te waarborgen en voorkomt hoge kosten. Andere aspecten om rekening mee te houden zijn de balans tussen werk en privé, het motiveren van medewerkers van het architectenbureau om voldoende te bewegen gedurende de week en het zorgen voor een gezonde lunch in het bedrijfsrestaurant. Ook populair is tegenwoordig het aanbieden van gratis fruit op kantoor.